Система DocsVision


Система DocsVision — программный продукт, предназначенный для создания автоматизированных корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами. Включает предметно-ориентированную платформу с открытыми интерфейсами прикладного программирования для разработки заказных приложений и готовые типовые приложения с возможностями параметрической настройки.

Общее назначение, область применения:
1. Создание корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процесами, в том числе:

  • делопроизводство, документационное обеспечение управления;
  • контроль исполнения решений и поручений;
  • архив документов предприятия;
  • согласование документов;
  • обработка заявок на обслуживание клиентов;
  • другие бизнес-процессы с участием документов и данных внешних ИТ-систем;

2. Интеграция ИТ-систем предприятия в рамках сквозных бизнес-процессов и в территориально-распределенной структуре;
3. Поддержка современных методик управления: управление качеством, знаниями, процессное управление.

Состав системы DocsVision:
1. Программная платформа управления документами и бизнес-процессами – набор программных компонентов, предоставляющий функции работы с документами, включает в себя открытые программные интерфейсы, средства моделирования приложений и базовые клиентские компоненты.
2. Стандартные приложения:
- «Делопроизводство» - обеспечивает типичные процессы организационно - распорядительного документооборота: регистрацию, рассмотрение, исполнение, подготовку, согласование документов.
- «Управление процессами» - полнофункциональная WorkFlow система описания и исполнения сложных процессов обработки информации и взаимодействия с информационными системами.
- Средства настройки и разработки приложений – дают возможность партнерам и заказчикам создавать собственные прикладные решения на базе платформы и стандартных приложений.
- Модуль репликации – предназначен для создания территориально-распределенных решений на базе DocsVision.
- Шлюзы к другим системам – предназначены для интеграции DocsVision и других информационных систем:

  • Файловая система,
  • Microsoft Exchange,
  • Microsoft SharePoint,
  • Microsoft Dynamics AX,
  • 1С:Предприятие.

Заказчики могут разрабатывать собственные шлюзы к другим системам, используя программные интерфейсы универсального механизма шлюзов DocsVision.

Основные функции DocsVision:

  • Автоматизация управления предприятием
  • Поддержка процессного подхода в организации управления
  • Автоматизация систем менеджмента качества
  • Автоматизация процессов согласования и утверждения документов
  • Средства контроля исполнения документов и заданий
  • Маршрутизация и доставка документов на рабочие места пользователей
  • Управление процессами обработки документов
  • Организация взаимодействия с контрагентами и заказчиками
  • Автоматизация канцелярии
  • Создание электронного архива документов


Общие сведения об архитектуре:
Система реализована в 3-х уровневой архитектуре клиент-сервер с использованием web-клиента. Взаимодействие клиента и сервера осуществляется по протоколу SOAP, клиент реализован в виде набора ActiveX компонент. Все системные объекты доступны по URL. Система аутентификации пользователей интегрирована с Microsoft Active Directory и не требует дополнительного ввода имени пользователя или пароля при входе в систему. Централизованное хранилище с возможностью строить распределенные системы.
Система поддерживает английский, русский, украинский, латышский, эстонский и казахский интерфейсы.