Архивное делопроизводство

Компания РонаСофт предоставляет полный перечень услуг в области архивного делопроизводства и управления архивами по городу Набережные Челны и близлежащим населённым пунктам.


Наша деятельность основана на строгом исполнении нормативных актов, действующих в архивном законодательстве. Также немаловажным фактором работы нашей компании являются  принципы деятельности :

высокое качество, эффективность и практичность исполнения,
гибкие цены,
строгое соблюдение условий конфиденциальности, информационной безопасности,
соблюдение установленных сроков работ,
индивидуальный подход к клиенту,
возможность оказания широкого спектра услуг.

Приведем в порядок архивные документы отдела кадров, бухгалтерии, канцелярии, проектно-технического отдела и других. Результатом проведения наших работ станет систематизированный и унифицированный архив, освобождение до 50% пространства, качественное хранение и оперативный поиск документов.


Перечень наших основных услуг:

Проведение комплексного обследования состояния архивного фонда;
Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел;
Составление номенклатуры дел, научно-справочного аппарата архива;
Определение сроков хранения документов организации;
Формирование дел постоянного и долговременного сроков хранения;
Описание дел постоянного, долгосрочного хранения и по личному составу (внутренние описи);
Переплётные работы;
Оформление архивных дел в соответствии с правилами и Госстандартом;
Составление учетных документов (архивные сводные описи дел);
Подготовка акта о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения;
Списание и конфиденциальное уничтожение документов;
Создание электронного архива, сканирование документов;
Автоматизация архива и документооборота – разработка программ под вашу организацию или использование готовых решений;
Техническое, технологическое и программное оснащение организации;
Разработка должностных инструкций по архивному делопроизводству;
Разработка положений структурных подразделений организации;
Разработка единой схемы документооборота организации;
Помощь в передаче документов, дел на хранение в государственный архив.
Архивное делопроизводство отдела кадров.


Деятельность организации осуществляется в соответствии с законодательными актами Российской Федерации:
1. Основные правила работы архива организации, Федеральная архивная служба России (ВНИИДАД) от 06 февраля 2002 года.
2. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (ВНИИДАД от 06.10.2000 г.)
3. Федеральный закон № 125-ФЗ от 22 октября 2004 года "Об архивном деле в Российской Федерации"
4. Государственный стандарт РФ № 28 от 27 февраля 1998 года "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".
5. Международный Этический Кодекс Архивистов.
Для подробного ознакомления с нашими возможностями, определения фактического объема и стоимости работ вы можете пригласить нашего специалиста, на проведение презентации и предварительного обследования. Вызов специалиста бесплатный.

 


Мы обеспечиваем организованное хранение документов!